Strata bliskiej osoby z dala od ojczyzny to szczególnie trudne doświadczenie. Wiele rodzin mieszkających w Nadrenii Północnej-Westfalii chce, aby zmarły spoczął w kraju pochodzenia — wśród rodziny, na rodzinnym cmentarzu, zgodnie z tradycją i wyznaniem. Transport prochów lub szczątków do kraju ojczystego (repatriacja) to procedura, którą reguluje prawo niemieckie oraz przepisy kraju docelowego. W tym przewodniku wyjaśniamy, na czym polega ten proces, jakie dokumenty są wymagane i ile to orientacyjnie kosztuje.
Czym jest transport prochów i szczątków?
Transport prochów oznacza przewiezienie urny z prochami po kremacji do kraju przeznaczenia, najczęściej drogą lotniczą lub samochodem specjalistycznym. Transport szczątków (ciała) to przewóz zmarłego w szczelnej trumnie cynkowej, zwykle w cargo lotniczym. W obu przypadkach mówimy o repatriacji — sprowadzeniu zmarłego do kraju ojczystego, aby mógł spocząć w rodzinnym grobie.
Urna czy trumna — różnica i koszt
Najważniejsza różnica praktyczna to forma transportu. Przewóz urny z prochami jest znacznie prostszy, szybszy i tańszy: urna jest lekka, nie wymaga trumny cynkowej, a wiele linii lotniczych przyjmuje ją nawet jako bagaż towarzyszący po spełnieniu formalności. Transport ciała w trumnie wiąże się z dodatkowymi kosztami: hermetyczna trumna cynkowa, większe opłaty cargo, czasem balsamacja i obszerniejsza dokumentacja sanitarna. Z tego powodu wiele rodzin decyduje się najpierw na kremację w Niemczech, a następnie na transport prochów — to rozwiązanie z reguły kilkukrotnie tańsze.
Wymagane dokumenty
Zakres dokumentów zależy od kraju docelowego, ale w praktyce niemal zawsze potrzebne są: akt zgonu wydany przez niemiecki urząd stanu cywilnego (Sterbeurkunde), międzynarodowy akt zgonu (na druku wielojęzycznym), zaświadczenie o kremacji w przypadku transportu prochów, a przy transporcie ciała — tak zwany paszport zwłok (Leichenpass). Często konieczna jest legalizacja konsularna lub apostille, a także tłumaczenie przysięgłe dokumentów na język kraju przeznaczenia. Niektóre państwa wymagają dodatkowo zgody konsulatu oraz zaświadczenia o braku chorób zakaźnych.
Etapy procesu
Proces przebiega w kilku krokach. Po pierwsze, zgłoszenie zgonu i uzyskanie aktu zgonu. Po drugie, w razie wyboru kremacji — przeprowadzenie kremacji w certyfikowanym krematorium w NRW. Po trzecie, skompletowanie i legalizacja dokumentów oraz tłumaczenia przysięgłe. Po czwarte, uzgodnienie transportu: rezerwacja lotu lub transportu drogowego, przygotowanie urny lub trumny cynkowej. Po piąte, przekazanie zmarłego rodzinie lub zakładowi pogrzebowemu w kraju docelowym. Zajmujemy się koordynacją wszystkich tych etapów, aby rodzina nie musiała samodzielnie kontaktować się z urzędami i przewoźnikami.
Orientacyjne koszty
Koszty zależą od kraju docelowego, odległości i wybranej formy transportu. Transport prochów (urny) drogą lotniczą w obrębie Europy zaczyna się orientacyjnie od około 1500–2500 €, łącznie z dokumentami i formalnościami. Transport ciała w trumnie cynkowej jest znacznie droższy — najczęściej od 4000 do 8000 € i więcej, w zależności od kierunku oraz opłat cargo. Ostateczną wycenę zawsze przygotowujemy indywidualnie po ustaleniu szczegółów.
Transport międzynarodowy na całym świecie
Do międzynarodowego transportu ciała i prochów na całym świecie współpracujemy z wyspecjalizowaną firmą partnerską Leichentransport-ausland. Dzięki temu możemy zorganizować repatriację praktycznie do każdego kraju, z pełną obsługą dokumentacji, transportu lotniczego oraz odprawy celnej.
Wsparcie przy ograniczonych środkach (Sozialbestattung)
Jeśli rodzina nie jest w stanie pokryć kosztów pogrzebu, w Niemczech istnieje możliwość uzyskania pomocy społecznej na pochówek — tak zwana Sozialbestattung na podstawie §74 SGB XII. Pokrywa ona niezbędne koszty pochówku, choć zwykle nie obejmuje pełnych kosztów transportu zagranicznego. Chętnie doradzimy, jakie świadczenia można połączyć i jak złożyć wniosek.
Skontaktuj się z nami
Repatriacja zmarłego to złożona procedura, ale nie muszą jej Państwo przechodzić samotnie. Zajmiemy się dokumentami, tłumaczeniami, organizacją transportu i kontaktem z urzędami. Zadzwoń po bezpłatną i niezobowiązującą konsultację pod numer +49 1511 7463888 — pomożemy zaplanować godny powrót bliskiej osoby do kraju ojczystego.
